Pilotez votre établissement scolaire depuis une seule plateforme.

Skoolia simplifie la gestion de votre établissement en centralisant les élèves, les enseignants, les notes, les absences, les paiements et la communication dans une solution simple et intuitive.

direction, enseignants, parents : chacun son espace

Une enseignante en foulard sourit, les bras croisés.
Une élève avec son sac à dos serre un livre contre elle et sourit.

Présent par défaut

Note publiée

Tableau de bord de la direction : élèves inscrits, enseignants, classes, appels du jour, absences, élèves à suivre et calendrier.
Espace parents sur téléphone : devoirs, examens, résultats, bulletins, assiduité et frais scolaires.

Une école ne devrait pas dépendre de dix registres.

Les absences sont dans un cahier, les notes dans un tableur, les paiements dans un classeur. Chaque information existe, mais personne ne la voit au bon moment.

Skoolia réunit tout cela dans une application web. La direction, les enseignants et les parents travaillent sur les mêmes informations, chacun avec les droits qui lui reviennent.

Ce qui change avec Skoolia
Aujourd’huiAvec Skoolia
L’appel sur papier, relevé en fin de semaineL’appel fait à chaque cours, visible par la direction le jour même
Des moyennes recalculées dans un tableurDes moyennes, des rangs et des bulletins calculés à partir des notes publiées
« Qui n’a pas encore réglé octobre ? »L’état de chaque mois, pour chaque élève, en un coup d’œil
Des parents qui appellent le secrétariatDes parents qui consultent et reçoivent une notification

Toute la vie de l’établissement, module par module

Élèves et familles

Une fiche complète pour chaque élève

Identité, scolarité année après année, parents et tuteurs : tout est au même endroit. Retrouvez un élève par son nom ou son numéro d’inscription.

  • Inscription, changement de classe et départ avec motif
  • Liens avec les parents et accès au portail, enfant par enfant
  • Noms en français et en arabe
Liste des élèves avec recherche, filtres par classe et statut, numéro d’inscription et classe de chacun.

Classes, matières et emplois du temps

Un emploi du temps sans conflit

Définissez vos horaires, puis placez les cours de chaque classe dans la semaine. L’application refuse un enseignant ou une salle déjà occupés.

  • Cycles, niveaux, matières, coefficients et affectations
  • Heures placées comparées aux heures du programme
  • Vue par classe et par enseignant
Emploi du temps hebdomadaire de la classe de CE2 A, avec les matières et l’enseignant dans chaque créneau.

Examens, notes et bulletins

Des notes validées, des bulletins prêts à imprimer

L’enseignant saisit et soumet, la direction publie. Les moyennes, les rangs et les mentions sont calculés à partir des notes publiées, avec vos coefficients et vos barèmes.

  • Parents informés seulement à la publication
  • Historique de chaque modification de note
  • Bulletin par trimestre, avec rang, mention et assiduité
Bulletin scolaire du premier trimestre avec, par matière, le coefficient, la moyenne de l’élève et celle de la classe.

Absences et retards

L’appel à chaque cours, le parent informé dans son espace

Chaque élève est présent par défaut : l’enseignant n’a qu’à signaler les absents et les retards. Le parent reçoit une notification, et la direction suit les appels de la journée.

  • Justificatifs enregistrés sur une période
  • Totaux par élève et par classe, trimestre par trimestre
  • Élèves à suivre signalés sur le tableau de bord
Écran d’appel d’un cours de CE2 A : chaque élève peut être marqué présent, absent ou en retard, avec une remarque.

Frais de scolarité et paiements

Chaque mois de chaque élève, en un coup d’œil

Mensualités et frais d’inscription par niveau, réductions et bourses par élève. Enregistrez un paiement reçu, le reçu est numéroté et le reste à payer se met à jour.

  • Encaissé du mois, reste à payer, élèves en retard
  • Un paiement n’est jamais supprimé : il est annulé avec un motif
  • Export CSV, et lecture des reçus par les parents
Suivi des frais de scolarité : montant encaissé, reste à payer, puis l’état de chaque mois pour chaque élève.

Communication avec les parents

Une information à jour, pour les bonnes personnes

Publiez une annonce pour tout l’établissement, le personnel, les parents ou certaines classes. Le calendrier réunit réunions, sorties et vacances.

  • Annonces épinglées, avec une date d’expiration si besoin
  • Notifications dans l’application, dans la langue de chacun
  • Un jour de fermeture au calendrier bloque l’appel
Liste des annonces de l’établissement, avec leur public, leur date de publication et leur état.

Tableaux de bord et rapports

Les chiffres utiles, sans les recompter

Assiduité, résultats, effectifs et frais : chaque rapport se lit classe par classe et s’exporte en CSV pour vos réunions.

  • Un tableau de bord pour chaque rôle
  • Taux d’absence, taux de réussite, taux d’encaissement
  • Journal d’audit des actions sensibles
Rapport d’assiduité par classe : nombre d’appels, taux d’absence, absences non justifiées et retards.

Cahier de textes et devoirs

Le contenu de chaque cours et les devoirs à rendre, avec des pièces jointes (PDF, images, audio). Les parents voient les devoirs dès qu’ils sont donnés.

Suivi des élèves

Félicitations, encouragements ou inquiétudes : l’enseignant choisit de garder une note en interne ou de la partager. Le parent peut répondre « J’ai lu ».

Barèmes et mentions

Note maximale, note de passage, tranches de mentions : un barème par défaut, ou un barème propre à un niveau.

Trois espaces, un seul dossier pour chaque élève

Une femme en veste noire consulte des documents.

Direction

Organise l’année, suit chaque classe, publie les notes et les bulletins, enregistre les paiements.

Un homme tient un carnet noir et sourit.

Enseignants

Font l’appel, saisissent les notes, remplissent le cahier de textes. Uniquement pour leurs classes et leurs matières.

Une femme sourit en regardant son téléphone.

Parents

Consultent l’emploi du temps, les devoirs, les résultats, les absences et les frais. Uniquement pour leurs enfants.

L’élève, au centre

Les élèves n’ont pas de compte. Leur dossier relie tout ce que les adultes font autour d’eux : classe, emploi du temps, notes, présences, devoirs et frais.

Par exemple, une absence ce matin

  1. L’enseignante fait l’appel

    À 8 h 30, elle marque un élève absent depuis son téléphone.

  2. Le parent est prévenu

    Une notification apparaît dans son espace, dans sa langue.

  3. La direction le voit

    L’absence s’ajoute à la journée. Si elle reste sans justificatif, l’élève est signalé sur le tableau de bord.

Au bureau de la direction, dans la poche des parents

L’interface s’adapte à chaque écran et à chaque rôle. Voici l’application telle qu’elle est.

Tableau de bord du parent sur ordinateur : une carte par enfant avec les devoirs, les examens à venir, les absences et les frais.
Tableau de bord de l’enseignante sur téléphone : ses cours du jour et l’état de l’appel.

Captures réelles de l’application. Les noms, les chiffres et l’établissement sont fictifs. Les personnes en photo sont des modèles.

Pourquoi choisir Skoolia ?

Une seule source d’information
Une note publiée, une absence ou un paiement apparaît partout où il compte, sans ressaisie.
Chacun voit ce qui le concerne
Les droits sont vérifiés sur le serveur à chaque requête : un enseignant reste sur ses classes, un parent sur ses enfants.
Des actions traçables
Connexions, paiements et exports sont inscrits au journal d’audit. Chaque modification de note reste dans l’historique.
Rien à installer
Un navigateur suffit, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Les parents retrouvent une barre de navigation adaptée au mobile.
Français, arabe et anglais
Chaque compte choisit sa langue, avec une mise en page de droite à gauche pour l’arabe, et un mode sombre.
Aucun mot de passe par défaut
La direction crée le compte, la personne reçoit un lien d’activation et choisit elle-même son mot de passe.

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  • Gestion des élèves
  • Gestion des classes et enseignants
  • Gestion des notes
  • Espace parents
  • Support technique standard
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Abonnement mensuel

1 200 DH / mois

  • Toutes les fonctionnalités scolaires
  • Hébergement inclus
  • Maintenance et mises à jour
  • Gestion administrative
  • Support technique
  • Formation initiale
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1 900 DH / mois

  • Toutes les fonctionnalités Standard
  • Application personnalisée aux couleurs de l’école
  • Nom de domaine personnalisé
  • Rapports avancés
  • Accompagnement dédié
  • Développements spécifiques selon cahier des charges
  • Support VIP
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Un écolier avec son sac à dos sourit.